要如何選擇代辦
代辦的服務範圍很寬廣，部份代辦甚至提供赴日後以及留學歸國後的就職支援。大致而言，代辦提供以下服務：
- 免費提供日本留遊學資訊
- 免費日本留遊學資詢
- 代辦日本全國長、短期留遊學學校申請、申請手續說明
- 代辦日本住宿、手機申請、國際學生證
- 安排機位及機票、保險
- 出國前輔導、赴日後支援
- 提供其他學生留遊學經驗分享
- 赴日後日常生活等支援
- 歸國後可介紹人力資源推薦平台攻學生求職管道
代辦提供的服務依業者而異，詳細服務內容請與業者確認。
代辦的服務流程及項目細節
為了讓學生更詳細瞭解代辦的服務項目，配合了準備流程裡「就讀日本語學校準備流程1」的順序號碼。
- 代辦申請當日：填寫學生個人基本資料表，代辦服務流程及項目說明，交付代辦費、保證金或入會費。
- 「1.日本留學規劃」：日本留學規劃支援。
- 「2.學校資料取得」及「3.決定學校」：依個人預算、日文程度、對校園設備或學生國籍比例之偏好、就職或升學等個人未來目標等建議並介紹適合學生的學校，詳細說明申請學校所需填寫的文件，提供文件範本及留學理由書、經費支付書等參考大綱方便學生書寫，依代辦經驗及學生個別情況給予資料準備的專業建議
- 「4.準備報名資料」：進行留學理由書等報名學校所需文件確認、修改。校方規定，文件需以日語填寫，無法用日語填寫時可用中文書寫但必須附上日語翻譯。代辦提供日文翻譯服務，因此學生可用中文書寫報名相關文件。
- 「5.委託報名」：與學生一起進行所有資料之最後確認。代辦通知學生報名費及繳費期限及方式，在確認學生向校方匯款報名費(有些學校可以支票方式與報名資料同時郵寄至學校)後正式郵寄報名資料至學校。代辦在郵寄後會跟學校確認繳交資料內容無誤。
- 「14.審查結果通知」：日本入國管理局會將學生的在留資格認定證明書交予學校，學校會同時通知代辦學生的審查結果，代辦會在第一時間通知學生，並告知後續繳費資訊及手續，學生依規定在期限內繳交後通知代辦。
- 「19.出國及入學準備」：提供免費生活指導課程，課程內容包括交通指南、銀行開戶、當地申請文件、保險、學習訊息、住宿訊息、實用網站等。亦設有免費日語會話課程，課程裡介紹日本實用會話、日常知識及面試練習。在出發2週前會有赴日前說明會，說明各項行前、初抵日本、及在日本生活的須知與情報。
- 「22.開始上課」：提供在日生活支援。
另外會不定期舉辦日台交流活動、學校說明會、工作經驗分享等主題說明會。
代辦費
每所學校要求的文件翻譯程度不同，所以代辦會酌收不同的費用，如1年以上長期生的代辦費3千元起，3個月以內短期生的代辦費1千元起，或以申請學校計費，如日本語學校3千元、大學別科8千元、專門學校5千元、大學1萬元等。
如果學生申請的是代辦簽約代理的學校，有些代辦不收取代辦費。
有些代辦無論學生申請的學校是否有簽約皆不收取代辦費。
保證金或入會費
部份代瓣規定支付保證金或入會費；保證金是交給代辦的，在完成一切手續後全額退還；入會費是成為代辦終身會員的費用，此費用不退還。
透過代辦的好處
- 代辦可以支援留學規劃、選擇學校、申請留學簽證、租房子等。例如幫忙填寫學校報名資料、翻譯文件、提供日本語學校或大學等日本各級學校的資訊等，有些代辦還會提供免費日本留學輔導課程。在學生毫無經驗之下，代辦的資訊及經驗很可靠。
- 有些代辦會介紹在日學生，讓學生可以一到日本就認識同鄉的朋友。
經由代辦的缺點
- 代辦也可以說是日本語學校的代理商，成功介紹學生給學校，代辦則可由日本語學校獲取仲介費。因此，代辦會推薦有代理的日本語學校。
- 代辦也是房子的代理商，部分代辦介紹的房子房租很貴，而且房子住起來並不一定舒適。
- 並不是所有手續代辦都可以幫忙處理，例如在留資格認定證明書必須經由日方學校申請，代辦不能申請，另外，留學簽證需要學生本人申請。
透過代辦有好有壞，最重要的是要注意以下事項
- 多多比較代辦的服務內容及提供的資訊，盡量由代辦取得資訊。
- 除了由代辦取得資訊，學生應該也要自己尋找資料。網路上有關日本留學的相關資訊很多，可搜尋到許多相關資料。自己尋找資訊有三個好處；
第一是可以有效率的詢問代辦。
第二是在找尋資訊時可以一邊整理留學目標、想去的城市等，對留學規劃會有很大的幫助。
第三，代辦提供的資訊不一定符合自己的需求，獲得的資訊越多，自己的選擇就越多。
- 在經過比較及獨自尋找資料後，如果覺得有必要透過代辦，再選擇值得信賴、可靠的代辦即可。
- 決定利用代辦後有必要時積極去督促代辦，才能讓計畫順利進行。
